Dịch vụ bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những chính sách an sinh xã hội tốt cho người lao động. Dịch vụ làm hồ sơ BHXH để giải quyết việc làm hồ sơ thủ tục BHXH giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.

Người lao động:

• Là công dân Việt Nam:
• Làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, có xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng; kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định;
• Làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;
• Người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
• Người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương.
• Là công dân nước ngoài:
• Làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
• Theo khoản 1 Điều 124 Luật BHXH năm 2014, đối tượng quy định tại điểm b khoản 1 Điều 2 của Luật này là người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng sẽ được tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc kể từ ngày 01/01/2018.

Người sử dụng lao động:

• Doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác và cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng lao động;
• Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.

Theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2014, Nghị định 115/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc và Thông tư 59/2015/TT-BLDTBXH quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc thì bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm:

• Chế độ ốm đau;
• Chế độ thai sản;
• Chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;
• Chế độ hưu trí;
• Chế độ tử tuất.

 Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội

Để giảm bớt các thủ tục hành chính, mất thời gian đi lại, Lộc Phát cung cấp dịch vụ kế toán, tư vấn tài chính sẽ nhận ủy quyền hoàn tất thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, đăng ký lao động cho các doanh nghiệp trong nước và ngoài nước tại Việt Nam.

Nếu bạn có nhu cầu hỗ trợ, tư vấn về các thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội nhanh nhất, hãy liên hệ Lộc Phát để được hỗ trợ nhé.

2.1 Hồ sơ đăng ký bảo hiểm gồm

• Đăng ký tham gia BHXH
• Một bộ hồ sơ của Công ty
• Đăng ký tham gia bảo hiểm y tế.
• Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội
• Bộ hồ sơ của nhân viên tham gia bảo hiểm xã hội

2.2 Tiếp đến là thủ tục làm sổ BHXH

• Danh sách người lao động đề nghị cấp sổ BHXH
• Đơn xin cấp phôi sổ BHXH.
• 3 Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của từng nhân viên
• Biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội

2.3 Hồ sơ Báo tăng bhxh

Khi doanh nghiệp có sự thay đổi và thêm nhân sự mới thì cần thực hiện làm hồ sơ báo tăng bhxh và chuẩn bị hồ sơ thủ tục để hoàn tất việc đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân sự mới.

Tỉ lệ đóng bảo hiểm xã hội của một nhân viên mới khi báo tăng cũng tương tự như một nhân viên đã đóng lâu năm, mức đóng bảo hiểm xã hội. 

Theo nghị định mới nhất của Chính phủ ban hành (Nghị định 58/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/7/2020) thì mức đóng BHXH bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm y tế (BHYT) được quy định như sau:

+ Đối với người lao động tại Việt Nam

Trường hợp doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị được đóng vào quỹ TNLĐ-BNN với mức thấp hơn và có quyết định chấp thuận của Bộ LĐ-TB&XH:

+ Đối với người lao động nước ngoài

Đối với người lao động nước ngoài tại Việt Nam chia thành 2 trường hợp dưới đây:

+ Từ nay đến hết năm 2021:

Trường hợp Doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị được đóng vào quỹ TNLĐ-BNN với mức thấp hơn và có quyết định chấp thuận của Bộ LĐ-TN&XH:

+ Từ ngày 01/01/2022, đối với lao động nước ngoài, bổ sung thêm vào 02 bảng trên 2 lưu ý dưới đây:

• Người sử dụng lao động đóng 14% vào quỹ hưu trí, tử tuất.
• Người lao động đóng 8% vào quỹ hưu trí, tử tuất.

a) Hồ sơ, thủ tục bhxh khi báo tăng

Hồ sơ, thủ tục đăng ký bhxh báo tăng chia làm 2 trường hợp cụ thể như sau:

+  Đối với trường hợp công ty báo tăng mới lần đầu, chưa có mã đăng ký 

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập cần đóng BHXH, BHYT cho nhân viên thì cần thực lưu ý chuẩn bị các điều dưới đây:

+ Hồ sơ đăng ký BHXH, BHYT yêu cầu:

• Phiếu đăng ký tham gia BHXH (theo mẫu 1 bản)
• Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập (1 bản)
• Bảng đăng ký sử dụng lao động (đã được đăng ký với cơ quan lao động – 1 bản)
• Thang, bảng lương (đã được đăng ký với cơ quan lao động – 1 bản)
• Mẫu 1a-TBH “Danh sách lao động đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT” (3 bản)
• Mẫu 3a-TBH : “Danh sách điều chỉnh lao động và mức đóng BHXH-BHYT – BHTN bắt buộc” (3 bản)
• HĐLĐ hoặc quyết định tuyển dụng, thuyên chuyển…(1 bản)

+ Đơn vị đăng ký trể so với giấy phép, bổ sung thêm:

• Công văn giải trình lý do chậm đăng ký BHXH cho người lao động theo quy định (1 bản)
• Bảng lương thực tế của đơn vị có ký nhận của NLĐ từ ngày thành lập (1 bản)

+ Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:

• Đối với doanh nghiệp sử dụng trên 100 lao động, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài nộp tại cơ quan Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh, thành phố.
• Đối với doanh nghiệp sử dụng dưới 100 lao động nộp tại cơ quan Bảo Hiểm xã Hội quận huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. 

b)  Trường hợp công ty báo tăng, đã có mã đăng ký

Đối với trường hợp bổ sung đăng ký báo tăng bhxh cho nhân viên mới thì bạn chỉ cần chuẩn bị các biểu mẫu hồ sơ dành cho nhân sự mới và tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng bằng cách đăng ký tài khoản và nộp trực tuyến bằng chữ ký số.

2.4 Hồ sơ báo giảm bhxh

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần làm hồ sơ giảm bhxh thì sau đây là các trường hợp cụ thể cần báo giảm bhxh và các thủ tục, hồ sơ báo giảm bhxh cần lưu ý:

Trước khi tìm hiểu về các trường hợp báo giảm bhxh mời bạn cùng tìm hiểu chi tiết về việc báo giảm bhxh là gì nhé?

a) Báo giảm bhxh là gì?

Báo giảm bhxh là một nhiệm vụ, nghiệp vụ kế toán của mỗi doanh nghiệp tiến hành chốt sổ và hoàn tất mọi thủ tục để trả lại sổ bảo hiểm cho người lao động nghỉ việc (có tham gia bhxh tại công ty).

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

Vậy khi có một người lao động nghỉ việc thì kế toán thường thực hiện 2 thủ tục sau:

• Báo giảm lao động: là giảm số lượng người lao động.
• Báo giảm bhxh và chốt sổ bảo hiểm để trả sổ cho người lao động.

b) Các trường hợp báo giảm bhxh

Sau đây là các trường hợp cụ thể cần thực hiện việc báo giảm bhxh 

• Doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động
• Doanh nghiệp thay đổi cơ cấu nhân sự, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế
• Người lao động nghỉ ốm đau, thai sản trên 14 ngày
• Doanh nghiệp được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất
• Người lao động xin nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng
• Tạm hoãn thực hiện Hợp đồng
• Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp…
• Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm
• …

c)  Hồ sơ, thủ tục báo giảm bhxh 2022

Để quá trình báo giảm bhxh diễn ra thuận lợi, đúng thời gian và thủ tục thì doanh nghiệp cần nắm rõ các thông tin dưới đây và chuẩn bị một cách đầy đủ nhất.

Căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 103/…/THU quy định về hồ sơ trong trường hợp báo giảm lao động đóng BHXH, BHYT gồm có:

• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT 
• Sổ BHXH của nhân viên chấm dứt hợp đồng.
• Bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, nghỉ việc hưởng chế độ hoặc hợp đồng
• động, hợp đồng làm việc vừa hết hạn. Hoặc quyết định cho thôi việc nhân viên, có ký tên đóng dấu của công ty.
• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)
• Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS)
• Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS)
• Giấy tờ cá nhân của nhân viên lao động như chứng minh…

Thủ tục báo giảm bhxh khi người lao động nghỉ việc

Có 2 hình thức báo giảm bhxh là: nộp trực tiếp tại cơ quan bhxh hoặc có thể nộp trực tuyến qua mạng.

Liên hệ với chúng tôi

Dịch vụ Tư Vấn Lộc Phát cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp uy tín và tận tâm. Với mong muốn mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất đến với khách hàng.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ:

Ms Dình – Giám đốc/kế toán trưởng
ĐT: 0902.839.638 – 098.910.6668 
Email: [email protected]